Kielikellon postituslistan tietosuojaseloste - Kielikello
Tietosuojaseloste
2016/679 (GDPR)
15.5.2018 (päivitetty 6.3.2023)
Rekisterin nimi
Kielikello-lehden postituslista
Rekisterinpitäjä
Kotimaisten kielten keskus
Hakaniemenranta 6, 00530 Helsinki
sähköposti kirjaamo@kotus.fi
puhelin 0295 333 200 (vaihde)
Rekisterinpitäjän edustaja
Sari Maamies
sähköposti sari.maamies@kotus.fi
puhelin 0295 333 255
Tietosuojavastaava
Maija Sutinen
• tietosuojaa koskevat yleiset asiat
sähköposti maija.sutinen@kotus.fi
puhelin 0295 333 208
Kotimaisten kielten keskuksen tietosuojayhteyshenkilö
Risto Uusikoski
• Kotimaisten kielten keskuksen tietosuojaa koskevat asiat
sähköposti risto.uusikoski@kotus.fi
puhelin 0295 333 213
Rekisterin ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn peruste
Rekisterin tarkoituksena on ylläpitää listaa sähköpostisoitteista, joihin lähetetään tieto Kielikello-lehden uuden sisällön ilmestymisestä. Jättämällä yhteystietonsa Kielikellon sivuilla olevan lomakkeen kautta asiakas antaa suostumuksensa tietojensa käsittelyyn. Postituslistaan liittyminen on vapaaehtoista, ja siitä voi erota milloin vain.
Kotimaisten kielten keskus käyttää alihankkijoita ja palveluntarjoajia palvelujensa tekniseen ylläpitoon, asiakaspalveluun, asiakasviestintään ja tutkimukseen, ja näille voidaan luovuttaa palvelussa tarvittavat henkilötiedot. Alihankkijat ja palveluntarjoajat eivät saa käyttää heille luovutettuja tietoja muuhun kuin tässä kuvattuihin käyttötarkoituksiin.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot
Rekisteri koostuu pelkistä sähköpostiosoitteista.
Keille henkilötietoja luovutetaan; tietojen siirrot EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Kotimaisten kielten keskus tai sen palveluntarjoajat ja alihankkijat eivät luovuta palvelusta kerättyjä tietoja muille kolmansille osapuolille. Tarvittaessa tietoja luovutetaan ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilyttämisaika tai säilyttämisajan määrittämisen kriteerit
Tietoja säilytetään, kunnes rekisteröity ilmoittaa eroavansa postituslistalta tai kunnes postituslistaa ei enää tarvita.
Kuvaus teknisistä ja hallinnollisista suojatoimista
A. Manuaalinen aineisto
-
B. Digitaalisesti käsiteltävät aineistot
Rekisterin tietojen suojaus perustuu käyttövaltuushallintaan, laitteiden tekniseen suojaukseen, tilojen fyysiseen suojaukseen, kulunvalvontaan, tietoliikenteen suojaukseen sekä tietojen varmuuskopiointiin.
Pääsy- ja käsittelyoikeus tietoihin myönnetään työtehtävien perusteella ja pääsy järjestelmään perustuu henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin. Tietoja käsittelevillä on salassapitovelvollisuus.
Rekisteröidyn oikeudet (pääsy henkilötietoihin, tietojen oikaisu, tietojen poistaminen)
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.
Rekisteröity voi tehdä tarkastuspyynnön rekisterinpitäjän edustajalle.
Jos rekisteröidyn käyttämästä tarkastusoikeudesta on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi, voi rekisterinpitäjä periä tietojen antamisesta aiheutuvan hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.