Valtioneuvoston ruotsin kielen lautakunta järjesti helmikuussa 2017 tilaisuuden, jossa julkistettiin uudistettu Svenskt lagspråk i Finland -käsikirja ja Kotimaisten kielten keskuksen uudet säädöskielen ohjesivut. Lisäksi esiteltiin Valtioneuvoston kanslian laatima hyvän virkakielen itseopiskelupaketti.
Säädöskielen ohjesivut
Kotimaisten kielten keskuksen erityisasiantuntija Aino Piehl kertoi juuri julkaistuista säädöskielen ohjesivuista (www.kotus.fi/saadoskielenohjeita). Ohjeiston ovat laatineet Kotuksen erityisasiantuntijat Aino Piehl ja Matti Räsänen. Ohjesivuston pääosassa ovat esimerkit. Esimerkkien löytämisessä on auttanut oikeusministeriön laintarkastusyksikkö.
Ymmärtämiseen vaikuttavia kielen piirteitä havainnollistetaan sekä selkeästi muotoilluilla lainkohdilla että sellaisilla, joita on tarpeen parantaa. Jokainen piirre kuvataan lyhyesti, ja siitä annetaan runsaasti esimerkkejä, jotka on selitetty ja perusteltu. Ohjeet auttavat kirjoittamaan asiallista, selkeää ja ymmärrettävää säädöskieltä. Sivustolta saa tietoa siitä, millaiset seikat vaikeuttavat ja mitkä taas helpottavat säädöstekstin ymmärtämistä.
Sivusto on tarkoitettu lainvalmistelijoille, ja sitä päivitetään jatkuvasti. Esimerkit täydentävät Lainkirjoittajan oppaan ohjeita hyvästä säädöskielestä. Uusia esimerkkejä voi myös ehdottaa sivuston ylläpitäjille verkkolomakkeella.
Säädöskielen ohjesivuille pääsee suoraan osoitteesta www.kotus.fi/saadoskielenohjeita(avautuu uuteen ikkunaan, siirryt toiseen palveluun) tai verkkosivuillamme olevasta Säädöskielen ohjeita -bannerista.
Slaf
Oikeusministeriön lainsäädäntöneuvos Ann-Marie Malmsten kertoi käsikirjan Svenskt lagspråk i Finland (kutsumanimi Slaf) uudistuksista ja päivityksistä (http://julkaisut.valtioneuvosto.fi/handle/10024/79143). Teos sisältää ruotsinkielisen lakikielen käytön ohjeistusta, ja sen tarkoituksena on yhdenmukaistaa ruotsinkielisessä säädöskielessä esiintyvien ilmaisujen ja termien käyttöä julkishallinnossa. Käsikirja ajantasaistetaan valtioneuvoston ruotsin kielen lautakunnassa, jonka tehtävänä on edistää Suomessa käytettävän laki- ja hallintoruotsin selkeyttä ja ymmärrettävyyttä. Lautakunta toimii myös koordinoivana elimenä valtion viranomaisten ruotsin kielen käyttöä koskevissa kysymyksissä.
Hyvin suunniteltu, puoliksi tehty
Hallinnon työntekijät kirjoittavat kasapäin erilaisia tekstejä: säädöksiä, ohjeita, muistioita, raportteja, tiedotteita, verkkosivutekstejä ja puheita. Osa teksteistä suunnataan asiantuntijoille, osa medialle ja osa kansalaisille. Mistä apu näiden tekstien muotoiluun? Yksikön päällikkö Kaisa Kuhmonen valtioneuvoston kansliasta esitteli kirjoittajien apuvälineeksi laadittua verkkojulkaisua Hyvin suunniteltu, puoliksi kirjoitettu – apuneuvoja tekstintekijälle (http://verkkojulkaisut.vm.fi/zine/92/cover). Se kannustaa selkeään viestintään, jossa tekstin tavoite ja kohdeyleisö ovat avainasemassa. Teos on julkaistu toukokuussa 2016.